校园一卡通管理系统包含十余项子系统，充分整合公司的各种硬件设备，以数据库和非接触IC卡技术为核心，以计算机技术和通信技术为辅助手段，将校园内的各项设施连接成一个有机的整体，系统管理者和投资者可以通过同一个数据库和软件平台方便的管理各种数据，最大限度的提高管理效率，达到办公自动化，实现更高的投资回报率；实现校园一卡通后，一张卡就可以完成开门、考勤、就餐、消费、会议签到、借书、上机、用水、用电、公共设施使用等各项活动，使众多院校摆脱繁琐、低效的管理模式。
一卡通主要特点：
一卡通系统的突出特点在于＂全面、一库，一网，一卡＂：
(1) 全面：一个校园一卡通系统包含校园管理所需的十余个子系统，基本涵盖了一卡通在校园的全部应用领域。
(2) 一库：同一软件平台、同一个数据库内实现卡的发放、卡的取消、卡的挂失、卡的资料查询、黑名单报警、记录浏览处理统计等数据管理。
(3) 一网：一个统一的网络。基于现有的局域网或基于TCP/IP的Internet网，系统将多种不同的设备接入同一个大型软件管理平台, 集中控制，统一管理。
(4) 一卡：指用同一张卡实现不同功能的智能管理，一张卡通行于很多功能不同的设备．
一卡通的优势：
所有子功能系统在一个完善的平台上有机结合，浑然一体，共用一个统一的数据库。具备以下的优势：
(1) 系统易维护性高：在一卡通中心集中对人员、卡及设备进行管理和配置，系统的管理、维护、用户的使用、卡片处理等只需操作一次既可完成，无需多次转换，极为方便；
(2) 系统可扩展性强：整合了丰富的终端设备，可以根据不同用户的需求灵活配置（扩充）不同的子系统，实现多种功能应用；
(3) 系统高效稳定运行：各子系统间无缝互连，数据共享，交换快，准确实效；全面检索、实时查询，及时生成统计报表。
系统总体建设目标：
(1) 数字化校园的目标: 建成“校园卡”系统的骨干平台，身份认证、校内消费、校务管理的各个子系统都建在该平台下，以后随学校规模的扩大和卡片功能的增加只需增加子系统，实现校园数字化的目标；
(2) 一卡通的目标：每个学生或教职员工一张卡，此卡集身份卡、借书卡、消费卡、上机卡、医疗卡等于一体，代表持卡人的身份，在卡上可自由充值和消费，在校园内做到一卡通用。
(3) 实现银校结合: “校园卡”系统采用逻辑一体、物理分离的校园卡与银行卡银行卡在银行各个网点通用，进行电子货币结算，做到各个银行互通。持卡人通过圈存等方式实现银行卡与校园卡之间的转账功能，赋予“校园卡”系统金融功能，也让校园卡走出校园。
系统网络结构说明：
系统网络由两部分组成：设备控制网和管理信息网。设备控制网中各子系统管理电脑通过RS485或TCP/IP连接和控制硬件设备；管理信息网采用了先进的多层客户/服务器结构和B/S结构相结合的方式。数据层为中心数据库主机及存储设备，建议采用小型机集群方式；业务逻辑处理层由多台应用服务器组成。结构图如下：
校园一卡通结构图：
系统应用说明：
(1) 一卡通管理中心：包含平台管理、人事中心、卡务中心、结算中心等四个子系统；完成对整个一卡通系统的基本设置、人员管理、操作授权、卡片授权、卡片充值、系统数据查询、财务结算、报表打印等。
(2) 消费管理子系统：包括校园餐厅售餐机以及校园内商户消费机等设备的管理、黑名单管理、数据采集等。通过扩展可应用于校园全部非现金交易或收费的场合。
(3) 水控管理子系统：包括校园水控设备的管理、黑名单管理、数据采集等。
(4) 电控管理子系统：包括校园电控设备的管理、购电卡充值、换卡、退卡、换表等。
(5) WEB查询子系统：通过校园网络查询个人的消费记录、考勤信息、上机信息、图书馆借阅信息，以及修改密码、挂失卡片等操作。
(6) 自助服务子系统：通常安装在触摸屏查询设备上，除可查询各项信息、修改密码、挂失卡片外，还可完成卡内转帐、圈存等读写卡的操作。
(7) 考勤管理子系统：完成班次设置、人员排班、请假登记等操作；以及考勤结果的分析统计和导出报表等。
(8) 门禁管理子系统：与门禁机通讯，控制和管理门禁机，可实时监控和查询门禁包括出入信息。
(9) 机房管理子系统：可完成上机排课、自动分配机号、课时内免费、课时外收费等管理，和一卡通系统数据库联机，将收费数据实时写入数据库。
(10) 图书馆管理子系统: 管理员可进行相关的图书入库、查询、统计、打印报表等管理；用户持卡片办理借书、还书；罚款或赔偿收费通过卡片扣取，收费数据直接写入数据库。
(11) 金融服务子系统：校园卡对应银行帐户余额查询、明细查询；个人银行卡账户和校园卡电子钱包（圈存））或者学校账户（扣款）之间的资金转账、代收代付。